Versie: juli 2025
Laatst bijgewerkt: 31 juli 2025
ICT@Work BV | Dijkgraaf 36 | 6921 RL Duiven
info@vrijwilligersapp.nl | 0316 444001
1. Algemeen
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de VrijwilligersApp (hierna: “de app”). De app wordt gebruikt voor communicatie tussen een vrijwilligersorganisatie en haar aangesloten vrijwilligers. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Doel van de app
De app is bedoeld om:
- Berichten te versturen van de organisatie naar vrijwilligers (eenrichtingsverkeer);
- Vrijwilligersactiviteiten te tonen en aanmeldingen bij te houden;
- Lidmaatschappen van vrijwilligers per organisatie te beheren (zichtbaar alleen voor admins van die organisatie).
Vrijwilligers kunnen niet onderling communiceren via de app.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij gebruik van de app worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam (optioneel, afhankelijk van organisatie-instellingen);
- E-mailadres (verplicht voor inloggen);
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen – nooit leesbaar voor ons);
- Aangesloten organisaties;
- Deelname aan activiteiten;
- Tijdstip van laatste inlog.
4. Gebruik van e-mailadres
Een vrijwilliger kan met één e-mailadres bij meerdere organisaties actief zijn. Een organisatie kan een vrijwilliger echter alleen koppelen aan haar omgeving op aanvraag van de vrijwilliger zelf. Dit wordt beheerd door de admin van de betreffende organisatie.
5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Alleen de beheerders (admins) van de organisatie(s) waarbij jij vrijwilliger bent, hebben toegang tot jouw profiel binnen hun eigen organisatie. Zij kunnen:
- Zien of je lid bent van hun organisatie;
- Zien bij welke activiteiten je je hebt aangemeld;
- Je benaderen via berichten in de app.
Beheerders hebben geen toegang tot gegevens van andere organisaties waar jij mogelijk ook actief bent.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Onder andere:
- Wachtwoorden worden gehasht en niet in leesbare vorm opgeslagen;
- Gegevens zijn alleen toegankelijk via beveiligde verbindingen (HTTPS);
- Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde admins en uitsluitend binnen hun eigen organisatie.
7. Bewaartermijnen
Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang je actief bent als vrijwilliger bij een of meer organisaties in de app. Indien je niet langer actief bent, kun je jouw account laten verwijderen of anonimiseren via de admin van je organisatie of via support.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens;
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Je gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Voor verzoeken kun je contact opnemen via support of via de organisatie waarbij je bent aangesloten.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij grote wijzigingen word je hiervan op de hoogte gebracht via de app of per e-mail.
10. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kun je contact opnemen met de organisatie waarbij je bent aangesloten, of met de ontwikkelaar van de app via:
ICT@Work BV
E-mail: info@vrijwilligersapp.nl
Adres: Dijkgraaf 36, 6921 RL Duiven
Telefoon: 0316-444001