Communicatie in uw vrijwilligersorganisatie lastig?
De vrijwilligersapp is de oplossing om dit zo goed mogelijk op te lossen. Deze app is speciaal voor vrijwilligersorganisaties gemaakt.
De vrijwilligersapp zorgt ervoor dat:
Vrijwilligers zichzelf aan en af kunnen melden voor activiteiten.
Vrijwilligerscommunicatie op een centrale plek geregeld wordt, die alleen beschikbaar is binnen de betreffende organisatie.
Vrijwilligers via berichten snel op de hoogte gebracht kunnen worden als er wijzigingen zijn in bijvoorbeeld de planning
Vrijwilligers zich met één account aan kunnen melden bij meerdere organisaties.
Alle belangrijke informatie op een plek!
Direct na het inloggen is het laats verzonden bericht te zien dat door de organisatie verzonden is. Hiervan ontvangt de vrijwilliger ook een pushnotificatie. Ze weten dus direct dat er een nieuw bericht is, wat hun aandacht vraagt.
Daaronder de activiteiten waarvoor de vrijwilliger zichzelf ingeschreven heeft. Door op de activiteit te klikken krijgt de vrijwilliger alle informatie, die toegevoegd is door de organisatie over deze activiteit, te zien.
De vrijwilliger kan zich ook weer afmelden op dezelfde manier waarop de vrijwilliger zich aangemeld heeft. De organisatie krijgt in een overzichtelijk overzicht te zien wie zich aangemeld hebben.
.
Aanmelden voor een activiteit
Een van de belangrijkste onderdelen van de vrijwilligersapp is de mogelijkheid voor leden om zich aan te melden voor een activiteit. Hierdoor krijgt de organisatie snel een beeld van het aantal deelnemers aan een activiteit en kunnen daarvoor de juiste voorbereidingen getroffen worden.
De beheerders kunnen daarbij ook aangeven of er voor de catering gezorgd wordt, waarbij dan eventueel ook de keuze gegeven kan worden voor vegetarisch. De optie catering is optioneel en als die niet aangezet wordt, krijgen de leden alleen de mogelijkheid om zich aan te melden, zoals hiernaast te zien is.
Afmelden (Na aanmelding) is even makkelijk. Het lid wist dan het vinkje en de organisatie ziet direct dat er minder aanmeldingen zijn.
Eigen profiel voor één of meerdere organisaties
Is de vrijwilliger betrokken bij meerdere vrijwilligersorganisaties die de vrijwilligersapp gebruiken, dan kan in het profiel gekozen worden van welke organisatie de gegevens getoond moeten worden.
Beheerders krijgen bij het toevoegen van het mailadres de melding dat er al een gebruiker bestaat met dit adres en of dit adres bij de organisatie toegevoegd moet worden. Ze kunnen dan geen accountgegevens aanpassen.
Natuurlijk is er ook de mogelijkheid om de eigen gegevens aan te passen, een afbeelding toe te voegen en het wachtwoord te wijzigen.
